Annonce : Transition vers Sign.Plus pour les signatures électroniques

Chers utilisateurs,

Nous avons le plaisir de vous annoncer que nous utilisons Sign.Plus pour toutes les signatures électroniques de documents au sein de l'entreprise. Cette transition simplifiera notre processus de signature de documents, renforcera la sécurité et améliorera l'efficacité générale.

Pourquoi Sign.Plus ?

• Facilité d'utilisation : Sign.Plus offre une interface conviviale qui permet aux expéditeurs et aux signataires de naviguer facilement dans le processus de signature.
• Application mobile : Sign.Plus offre une application mobile pour réunir vos demandes de signatures au même endroit et permet de voir le statut de chacune d’elles.
• Efficacité : Sign.Plus automatise le processus de signature, éliminant ainsi la nécessité d'imprimer, signer et numériser manuellement les documents.
• Sécurité renforcée : Sign.Plus utilise des protocoles avancés de cryptage et d'authentification pour garantir la sécurité et l'intégrité de vos signatures électroniques.

Comment utiliser Sign.Plus

Les étapes suivantes vous guideront dans le processus d'utilisation de Sign.Plus pour signer un document :

1. Recevez un document : Vous recevrez une notification par courriel avec un lien vers le document nécessitant votre signature.
   
   
2. Cliquez sur le lien : Cliquez sur le lien fourni dans le courriel pour accéder au document dans Sign.Plus.

3. (Optionnel) Utilisez l’application mobile : Si vous êtes sur un appareil mobile, Sign.Plus vous proposera d’utiliser leur application mobile ou d’utiliser votre navigateur web. Si vous désirez utiliser leur application mobile, cela vous permettra d’obtenir toutes les demandes de signature au même endroit et recevoir des notifications lorsque de nouvelles demandes vous sont envoyées. Cela évite aussi d’avoir à utiliser les liens dans les courriels.

1. Créez un compte : Créez un compte avec le même courriel sur lequel vous recevez les demandes de signatures pour les voir dans l’application et ne pas avoir à utiliser les liens dans les courriels

2. Utilisez les onglets : Une fois votre compte créé, les demandes de signatures seront visibles dans l’application mobile. Vous pouvez utiliser les différents onglets pour faire le suivi des demandes. Les demandes que vous devez signer sont dans l’onglet Pending ou En cours

3. Bannière de mise à niveau : À l’heure actuelle, leur application affiche une bannière indiquant “Il vous reste 3 demandes de signature. Mettez à niveau pour en demander plus”. Cette bannière ne s’applique pas à vous. Sign.Plus est un service payant et c’est Medyx qui paie pour l’utilisation. Cette bannière s’applique seulement si vous voulez envoyer de nouvelles demandes de signatures personnelles, en dehors de l'application Medyx. La personne qui reçoit les demandes de signature n’a pas à payer donc vous n’avez pas besoin de faire de mise à niveau.

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4. Examinez le document : Examinez attentivement le document et assurez-vous que toutes les informations sont correctes.
   
   
5. Signez le document : Cliquez sur le champ de signature désigné et suivez les instructions pour créer votre signature électronique. Il se peut que l'on vous demande de taper votre nom, de dessiner votre signature ou de télécharger une image de votre signature.
   
   
6. Complétez le processus : Une fois le document signé, cliquez sur le bouton « Soumettre » ou « Terminer » pour finaliser le processus
   
   

Informations supplémentaires

Délai de signature : Vous disposez de 30 jours pour signer les documents. Si le délai est dépassé, les documents seront automatiquement invalidés.

Liens de signature : Les liens de signature reçus dans votre boîte de courrier électronique sont valides pour une durée de 48h. Il s’agit d’une mesure de sécurité qui est imposée par Sign.Plus et ils ont accepté de modifier le délai de 24h à 48h. Si le délai est expiré, vous devrez demander un nouveau lien qui vous sera envoyé par courrier électronique.

Conservation des documents : Tous les documents signés seront stockés de manière sécurisée dans Sign.Plus, garantissant un accès facile et une récupération lorsqu'ils seront nécessaires.

Soutien : Nous offrirons du support pour aider à l’utilisation de Sign.Plus. Si vous avez des questions ou besoin d'aide, veuillez contacter le service d'assistance informatique via Intercom dans l’application Medyx ou à info@medyx.com.

Nous croyons que Sign.Plus améliorera de manière significative nos processus de gestion de documents et offrira une expérience plus fluide pour tous les participants. Nous vous remercions de votre coopération pendant cette transition et sommes impatients de profiter des avantages que Sign.Plus nous apportera.

Merci,
L’équipe Medyx

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